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一:[工作效率如何提高]怎么提高自己的工作效率


  怎么提高自己工作的效率,这是很多职场人士关注的问题,有什么方法可以解决这个问题呢?今天小编分享的是提高自己的工作效率的方法,希望能帮到大家。
  提高自己的工作效率的方法
  工作计划:每日为自己指定一个工作计划,做一个工作列表,把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列,另外相似的工作最好排在一起,便于思维,先处理紧急的工作,在处理重要的工作,最后处理简单、缓慢的工作。指定工作计划每日的工作才有方向,才不走冤枉路,马装车好不如方向对,没有方向瞎忙活,才努力也是枉然。
  集中精力:工作时一定要集中精力,全身心的投入工作,避免分心,要学会善于集中精力做一件事,而且是做好这件事。工作切忌不能三心二意,那样只会捡了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,让别人否定你的能力。
  简化工作:将简单的东西复杂化不是本事,将复杂的东西简单化才是能耐。当工作象山一样队在面前,不要硬头皮干,那样根本做不好。首要的任务就是将工作简化,当面前的大山被你简化成小山丘,是不是豁然开朗,起到了事半功倍的效果。
  经常充电:多学习知识,尤其是专业知识,只有不断更新知识,不断学习,才能更有效的应对日新月异的职场问题,处理高难度的工作难题,才能比别人更优秀,才能提高工作的应对能力,比别人更有效率。
  加强时间意识:盛年不重来,一日难再晨。时间就是金钱,时间就是效率,时间是最宝贵的资源,时间不能消费,也不能买卖。工作时一定要有时间意识,消耗时间就是消耗青春,虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率,没有人会赏识这种人。
  紧迫感:工作要有紧迫感,要有危机感。工作时禁忌怠慢心理,优哉游哉的心境适合逛商场,而不是职场。那些变工作边嗑瓜子的工作人员,怕是一辈子都摆脱不掉那个岗位。别人一小时就能做完的工作,你没有紧迫感优哉游哉地,怕是下班都墨迹不完。所以一定要加强紧迫感,在做每一项工作都要都超紧迫的意识,不断的督促自己。
  使用辅助工具:不要闷着头傻干,要多为自己找捷径,捷足先登高峰。多学习一些辅助办公软件,巧妙的运用电脑、手机等电子产品。简单的电脑办公软件有word、excel、ppt等,帮助我们编辑文件、分析统计数据等功能,有的公司还会使用财务软件、库存软材等,我们还可以使用手机的记事本、闹钟、提醒、计算机等功能,帮助我们记录、提醒重要事件。
  劳逸结合:不能一味的埋头工作,就像老牛拉犁一样,人的体能是有限的,大脑也是需要休息的,超负荷的工作只能降低工作效率,产生事半功倍的结果。不会休息就不会工作,适当的放松下,工作间站起来活动15分钟,喝杯水,听听音乐都可以让身心放松下来。工作时要为自己保留弹性工作时间。
  健康体魄:身体健康才能全身心的投入工作,才能有精力应对工作的种种困难。无论工作周期多紧,一定要抽时间锻炼身体,可以清晨起来跑步半小时,或者徒步上下班,或者周末踢球、游泳等,要坚持不懈,生命在于运动。健康的体魄是工作前进的动力。
  充足的睡眠:保证充足的睡眠,不仅能能恢复当天体力,还能为第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中占据想当重要的地位,在一天的24小时中,睡眠占至少1/3的时间,可见睡眠是不能应付的。只有身体、大脑得到充分的休息,我们才能有旺盛的精力投入到工作中,才能提高工作效率。
  积极的心态:生活中,无论做什么事,心态都同样重要。当你面对繁重的工作压力,消极的心态就已经将你带入误区。心态很大程度上决定我们做事的成败。所以遇到工作不要消极,首先要积极的需找突破口,如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。抱着这种心态去处理工作,就会好很多了。
  提高工作效率的方法
  提高自己工作效率的方法一:给自己安排好工作规划,包括日计划、周计划和月计划及年度计划。不要小看这些计划,正是因为有这些一点一滴的计划,你的工作才能有条不紊的进行。
  提高自己工作效率的方法二:给自己设定几个特殊的记事本,在上面标注下自己要完成的事情或是容易忘掉的事情,这样有助于自己将多有的计划或是工作内容全部完成,而不会出现遗漏,当然记事本要定期拿出来看看。
  提高自己工作效率的方法三:在自己的手机上或是电脑上,再或者直接买一个闹钟,给自己定几个时间点,到什么时间做什么事情,当然最好是自己一个人的时候,在开会或是公开的场合手机闹钟一直响就不好了。
  提高自己工作效率的方法四:学习时间四象限,知道事情的轻重缓急,处理工作内容要掌握这种原则,这样效率就会更高。举例来说,每天都要做的和临时突发性的就要先做临时的,每天的工作都轻车熟路更容易解决。
  提高自己工作效率的方法五:对自己的工作内容进行分类处理,分版块来完成。当然一些工作可能只是零碎的闲散的内容,但是凡事都有一定的规律,要懂得分类,要时时刻刻思考应该如何更高效完成工作。
  提高自己工作效率的方法六:不断学习进步。活到老学到老,我们只有不断学习进步才能让自己的本事变大,这样处理起工作当然得心应手,效率自然就高了。所以学习是我们一直要强调且不能丢掉的。
  提高自己工作效率的方法七:加强团队合作,现在不是单打独斗的时代,要想快速占领市场就要寻找好的团队,所以要加强团队合作,这样才能更好的完成工作,提高工作效率。
  更有效的提高工作效率的技巧
  时间从何而来
  时间并不像俗语说是一点点挤出来的,为了多些时间工作,牺牲休息,喝水,上厕所等时间是完全不值当的,恰恰相反的是你若牺牲了这些能让你拥有更好状态的时间,只会让你的工作效率更加低下。真正的时间从你无聊发呆,点击无用邮件网页而来,克制自己的行动,让自控力为你创造时间。
  如何提高效率
  当你拥有了时间,而又如何从中kill跟多任务,这就涉及到效率问题,一天的八小时工作日,真正意义而言专注的工作时间不会超过4-5小时,因为人脑不可能保持2小时以上的高度专注去为了工作。为什么说是为了工作,如果说工作是一种兴趣,是一种享受,我想我愿意为它去专注下去,去没日没夜的enjoy it。范冰冰可以熬夜背剧本拍戏,科比也曾见过凌晨四点半的洛杉矶,这一切都是源于热爱。
  你不是科比,也不是范冰冰,无奈的现实让我们让我们大多数人无法把工作作为兴趣,那倒不如接受这一切,停止抱怨,坚持下去,把这一切作为一种习惯。当你把愿做的事,没有兴趣的事变成一种习惯,那么你会少了抱怨,多了时间,倘若加上点方法,那么你的效率将会大大提高。
  那么方法又是什么呢?很简单,方法就是计划,月初的任务给你30的任务量,如同大山一样阻挡在你面前,阻挡了你的休闲娱乐,阻挡了你的家人团聚,但是为何不设想一下,30的量对你来说是极限吗?而如果你把它拆分为1,每天的工作量又会是很多吗?完成一个1,再挑出些重要的1去做,去先做,因为这些1的价值远远大于1,那么把每个1做好,那么这个30就一定能够完成。
  什么事都要尽早安排,别让自己手忙脚乱
  下午的会议,那么早上接到通知就一定要安排下去,别等到下午再去安排,因为你不知道下午会发生什么,也许另一个项目突如其来,也许下个楼梯摔断了腿。别等到在与马云谈项目的时候再去安排会议,失去了马云也不会再见到王健林,更别等到在救护车上艰难的打着电话,虽见不了上帝,但也见不了马云。
  与其昏昏沉沉的敲着键盘,不如回家昏睡一天
  有好的状态,没有好的身体,你拥有再好的工作方法,再多的时间,你做的工作也只是徒劳,钢铁侠也有没电的时候,秦始皇也有感冒不上朝的时候,你又何苦委屈自己,键盘上的26个字母给不了你能量,唯一能拯救你的只有床和食物,严重了还得需要点阿莫西林。

二:[工作效率如何提高]职场上如何提高工作效率


  工作中我们都在极力追寻高效率的工作,高效率就是最短的时间内高质量的完成工作量,那在职场上要怎样提高工作效率呢?以下是小编整理而成的是职场上提高工作效率的方法,希望大家有所收获!
  职场上提高工作效率的方法
  1、留出空间,保留察觉
  先给自己留出一段空间,让自己跳出忙碌的这个圈圈,同时也让你的大脑休息一下。换个身份来审视你现在的状态,你到底还有哪里是做的不到位的,想明白自己到底想做的是什么,这样也可以让你远离那种因工作忙碌而让你陷入无意识的状态。
  2、接纳事实,直面需求
  你要接受你一直在穷忙的这个事实,继而要做的就是你为什么一直在穷忙,是不是因为你忽略了隐藏在背后的,你还没有满足的需求,当你能够了解到这些时,或许你就能够找到摆脱这种穷忙状态的方法。
  3、更新方法,提高效率
  一直在工作,早出晚归最终工作还是那么的多,如果你不能决定你可以做什么样的事情,那么你就可以选择做事的方法,尝试着去改变自己做事的方法,如果能够用高效率的方法来替代,相信就一定能事半功倍,那么你也就能够跳出穷忙的怪圈了,你可以借鉴身边同事的工作方法,不断的更新,你自然能够找到最适合自己的工作方法。
  4、马上行动,减少拖延
  拖延症是你最大的敌人,明明今天能做的事情却一定想要等到不得不做的时候再去做,那么肯定就会影响到你工作的效率。要想高效的工作提高工作效率,你可以对事情本身的优先级做一个排序,做到重要的事情优先做,这样才能破解你无意识的拖延。如果你都没有了拖延症了,做事的效率自然也就提高了。
  有效提高工作效率的妙招
  工作计划:每日为自己指定一个工作计划,做一个工作列表,把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列,另外相似的工作最好排在一起,便于思维,先处理紧急的工作,在处理重要的工作,最后处理简单、缓慢的工作。指定工作计划每日的工作才有方向,才不走冤枉路,马装车好不如方向对,没有方向瞎忙活,才努力也是枉然。
  集中精力:工作时一定要集中精力,全身心的投入工作,避免分心,要学会善于集中精力做一件事,而且是做好这件事。工作切忌不能三心二意,那样只会捡了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,让别人否定你的能力。
  简化工作:将简单的东西复杂化不是本事,将复杂的东西简单化才是能耐。当工作象山一样队在面前,不要硬头皮干,那样根本做不好。首要的任务就是将工作简化,当面前的大山被你简化成小山丘,是不是豁然开朗,起到了事半功倍的效果。
  经常充电:多学习知识,尤其是专业知识,只有不断更新知识,不断学习,才能更有效的应对日新月异的职场问题,处理高难度的工作难题,才能比别人更优秀,才能提高工作的应对能力,比别人更有效率。
  加强时间意识:盛年不重来,一日难再晨。时间就是金钱,时间就是效率,时间是最宝贵的资源,时间不能消费,也不能买卖。工作时一定要有时间意识,消耗时间就是消耗青春,虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率,没有人会赏识这种人。
  紧迫感:工作要有紧迫感,要有危机感。工作时禁忌怠慢心理,优哉游哉的心境适合逛商场,而不是职场。那些变工作边嗑瓜子的工作人员,怕是一辈子都摆脱不掉那个岗位。别人一小时就能做完的工作,你没有紧迫感优哉游哉地,怕是下班都墨迹不完。所以一定要加强紧迫感,在做每一项工作都要都超紧迫的意识,不断的督促自己。
  使用辅助工具:不要闷着头傻干,要多为自己找捷径,捷足先登高峰。多学习一些辅助办公软件,巧妙的运用电脑、手机等电子产品。简单的电脑办公软件有word、excel、ppt等,帮助我们编辑文件、分析统计数据等功能,有的公司还会使用财务软件、库存软材等,我们还可以
  劳逸结合:不能一味的埋头工作,就像老牛拉犁一样,人的体能是有限的,大脑也是需要休息的,超负荷的工作只能降低工作效率,产生事半功倍的结果。不会休息就不会工作,适当的放松下,工作间站起来活动15分钟,喝杯水,听听音乐都可以让身心放松下来。工作时要为自己保留弹性工作时间。
  健康体魄:身体健康才能全身心的投入工作,才能有精力应对工作的种种困难。无论工作周期多紧,一定要抽时间锻炼身体,可以清晨起来跑步半小时,或者徒步上下班,或者周末踢球、游泳等,要坚持不懈,生命在于运动。健康的体魄是工作前进的动力。
  充足的睡眠:保证充足的睡眠,不仅能能恢复当天体力,还能为第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中占据想当重要的地位,在一天的24小时中,睡眠占至少1/3的时间,可见睡眠是不能应付的。只有身体、大脑得到充分的休息,我们才能有旺盛的精力投入到工作中,才能提高工作效率。
  积极的心态:生活中,无论做什么事,心态都同样重要。当你面对繁重的工作压力,消极的心态就已经将你带入误区。心态很大程度上决定我们做事的成败。所以遇到工作不要消极,首先要积极的需找突破口,如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。抱着这种心态去处理工作,就会好很多了。
  职场上提升工作效率的技巧
  限制你的to-do list,每天最多做三件事
  选择1-3个最重要的任务Most Imoportant Tasks(MITs)。这些任务是你一天工作中必须要做的,比较重要且困难的任务。是那些需要你耗费很多时力,加班来完成的工作。Leo Babaut主张再做其他事情之前先把重要的事情做完:
  衡量你的结果,而不是注重时间
  WorkSmarter, Not Harder这一点来源于一个问题:付出和回报不成正比。我希望能在短时间里面获得更多的成效。其中一个方法就是衡量我们的工作效率。     这听上去很像一个玩笑,但这是工作的时候不可忽视的一个问题如果你真的衡量了你所做的事情的效果,而不是你在这件事情上面多花费的时间,你将会发现你工作中的一些不同。     如果你有一个大项目或者任务需要完成,一个良好的开端就是将它们细分成需要完成的部分。一系列的小任务组成一个大项目,你可以检查你每天做了什么,并且可以知道你用了多少天完成这件事。     当你查看你每天所做完的事情的时候,你会很惊喜并且更加激励你投入的工作,完成更多的任务。     以结果为导向衡量工作进度,看工作成果,而非工作时间。
  建立“准备工作”规则
  正如我前面提到的,如果我不知道先做什么工作,我就会变得很拖延并且浪费一上午的时间。你可能因为别的事情造成拖延,但起步往往是最常见的阻碍。我倾向于拖延,浪费时间在早晨。你可能有一个不同的危险时间一拖再拖,但是起步似乎是一个常见的障碍。一种方法可解决这种问题,就是建立一个规则来告诉你的大脑和身体,现在需要开始工作了。     你的规则可以使很简单的事情,比如每天上下班的路上买的一杯咖啡。我通常边喝咖啡边检查我喜欢的网站,看看是否有新的消息。一旦喝完了咖啡,这就是我的分界点,就触发性的告诉我开始工作了。     其他方式进入工作的状态可以是当你坐在办公桌前或者在工作区的时候,关掉你的手机,做一些简单的伸展运动,吃点早餐。你甚至可以设置一个广播来让你进入工作状态,收听广播让它成为你进入状态的一种规则。     Twitter和Square联合创始人杰克.多尔西(Jack Dorsey)这样设定他的工作规律:星期一管理公司,周二产品,星期三行销、沟通与成长,星期四研发与合作伙伴,星期五公司文化与招聘。如此一来,即使临时有事打扰,他也能立刻回神,专心处理今日要务。
  追踪你在什么事情上浪费时间
  如果你想提高工作效率,当你真正遇到问题的时候最好改变规则并且尝试新的解决方法。我过去肯定会这样做,但发现它并不是一个长期的解决方案。     提高效率的第一步是找出你规律性时间所花在的地方。首先,记录你每天早晨做的准备工作。你会发现你的时间花在像选择衣服这种可以在前一天晚上做的事情上。然后追踪你如何花这些时间的,找出它们的模式——像RescueTime这样的工具可以帮到你。     一旦你知道什么事情占用你的时间,什么事情让你拖延,你可以开始改变这些习惯。     我曾经在早上浪费了大量的时间来检查出我最喜欢的网站的新闻和更新。所以因此我制定了规则:我会边喝咖啡边做这件事情,当咖啡喝完的时候就意味着要开始工作了。这种方法只用于做我自己喜欢做的事情,但不用于我计划内的工作事宜。
  养成帮助你停下工作的习惯
  培养工作规律有助于运用时间,停止工作也是如此。你应该为自己设定停工时间,以免无止尽地继续瞎忙。例如,午餐前必须完成一件最重要的事,或者跟朋友约顿晚餐,强迫自己提高工作效率顺利赴约。这些正向奖励也会使你抱着期待愉快工作。     所以,规定自己准时下班。可以安排跟朋友吃晚餐,强迫自己准时完成。此外,因为是要做自己喜欢的事,会更有动力赶快完成工作。     Twitter执行长依凡.威廉斯(Evan Williams)原本都在早上去健身,但他发现自己早上效率最好,之后逐渐下滑;于是他把时间规画切成两半,早上专心工作、中午去运动;或者傍晚运动前要完成今日任务,结果每个时段他都能保持充沛活力充沛、高效工作。

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