【www.nrpn.net--高中优秀作文】

学大oa登陆篇(一):oa办公系统怎么进行绩效考核


  优秀的OA办公系统能够全程记录企业运作过程,实现自动化的、实时的、客观公正的绩效考核,然而大部分的人力资源人员不了解OA办公系统如何进行绩效考核。下面为您精心推荐了OA办公系统进行绩效考核的技巧,希望对您有所帮助。
  OA办公系统进行绩效考核的方法
  绩效考核的重要性
  在企业发展中,根据考核结果对员工实行奖赏或处罚,是提高员工工作目的性、积极性的重要手段,也是提升企业竞争力的必经之路。
  正所谓"不患寡而患不均",如果两名员工平时工作差不多,但由于传统考核周期漫长、实效性差,主观误差也因此很有可能拉大,从而导致考核结果的偏差。由此引起的赏罚不公往往会引起员工的不满甚至于消极怠工,这无疑是企业最头痛的一点。
  OA中的绩效考核
  目前市场上的OA办公系统大多数根本没有绩效考核功能。有的虽然含有绩效考核功能,却只是将以前的在纸上打分演变成使用电脑打分,并没有更新传统的考核观念,以致电脑考核仍然存在传统考核的弱点。
  实时绩效考核
  全新的实时绩效考核重在"实时"二字,将绩效考核与每一次的工作和任务相挂钩。一旦完成或终结一项任务,即由审核人当场打分评价。在任一个时间段内(月度/季度/半年度/年度),根据所有具体任务的打分情况,系统自动计算出所有员工和部门的KPI考核结果,客观公正。由于考核与各项任务息息相关,审核人在任务结束时当场打分,周期短而且就事论事,从而使得主观性大大降低,最终的一个时间段内的考核结果将会更加公平公正,让人信服。
  优秀的OA办公系统能够全程记录企业运作过程,将流程、任务和绩效考核无缝衔接,实现自动化的、实时的、客观公正的绩效考核。最终的考核结果还以图形化的方式显示,使考核结果更加直观,便于企业管理和内部评比。
  此外,员工可以在OA任务完成后明确知道自己所得分数,也可以通过翻查记录查询以往的分数,就可以通过对比归纳总结出更适合自己的一套方法,不仅实时激励员工努力工作争取下一次更好的成绩,更能让员工觉得奖罚公正合理,增加组织的凝聚力。
  OA系统对绩效考核的作用
  目前市场上的OA系统大多数没有绩效考核功能。有的虽然含有绩效考核功能,却只是将以前的在纸上打分演变成使用电脑打分,并没有更新传统的考核观念,以致仍然存在传统考核的周期长、效率低、不够客观等弱点。
  OA实时绩效考核针对传统考核“周期长”、“难以公平合理”、“无迹可寻缺少说服力”的弊端,将考核与日常任务相挂钩,确保了考核的实时性与可回溯性,就事论事,令考核更加公平,提升企业凝聚力。
  作为优秀的OA系统,10 OA 能够全程记录企业运作过程,将流程、任务和绩效考核无缝衔接,实现自动化的、实时的、客观公正的绩效考核。最终的考核结果还以图形化的方式显示,使考核结果更加直观,便于企业管理和内部评比。
  灵活度:自主设定考核指标,适应不同单位、不同时期的不同战略和目标,扩展性强,灵活度高。
  实时考核:考核与任务挂钩,与流程无缝结合,实时打分,就事论事,更加客观公正。
  结果统计:随时统计结果,针对考核调整方向,更可用条形图显示统计结果,更清晰。
  说服力:工作过程全程记录,打分有理有据,可回溯各项打分过程,更有说服力。
  自定义考核项目(KPIs)
  不同的企业、不同的时期具有不同的战略和目标,10 OA 可以让您自行定义考核期间——月度、季度、半年度或年度,自行定义不同考核期的考核项目(KPIs)——包括财务、市场、运作和成长等方面,从而具有广泛的适应性。
  层层分解绩效考核指标
  为各级部门和个人指定相关的考核项目(KPIs),并设定考核目标值和权重分值。一方面使得整个企业的总体目标能够层层分解、落实到人,另一方面使得各级部门和员工尽早明确职责、把握工作重点——仅此一点便与传统的事后考核有着重大差别。
  与业务流程无缝结合
  在业务流程中设定要实时考核的对象、要实时考核的项目、标准分值,并设定由谁来考核、在何时进行。针对不同种类的业务流程、工作范围和参与的人员,10 OA 让您综合考虑并精细设定考核的各种属性,从而具有广泛的适应性。
  单任务实时考核和评价
  基于强劲的工作流引擎,10 OA 启动业务流程并自动计算操作权限和流转方向,记录每一个任务的全部执行过程。在此过程中, OA 自动提取相关的考核属性,提醒领导或主管进行实时的考核和评价,从而及时肯定员工成绩、指出工作不足——此一点又与传统的事后考核有着重大差别。
  多任务自动计算和汇总
  OA 能够实时扫描一段时间内(或考核期间内)的所有单任务考核数据,结合部门和个人的考核目标,自动计算和汇总,从而获得全面的、客观公正的考核数据(考虑到实际工作中情况的复杂性,经过授权的人员可以局部地调整考核数据)。
  结果展示和图形化对比
  OA 以树表的形式显示所有人员的考核结果,包括各个单项得分和加权后的总分,并能反向链接到相关联的工作任务,进行工作回溯。 OA 还以柱状图和饼图的形式,显示指定的部门之间(或指定的人员之间)的评比状况,给出客观真实的排名结果。
  OA系统绩效考核的知识
  首先,在办公的系统里,审批、汇报这样的功能你都可以个性订制,自由配置,实现全流程化。不太明白?没关系,做一个对比,你就清楚了。常常我们在使用一些主流的OA软件时,会发现这些审批、汇报的格式都是固定的,或者在购买时厂商根据用户要求配置好了,之后就不能再改动,除非二次开发,重写代码。并且这些申请和汇报也只是上传到系统中,并不能流转起来,灵活运用。而在哨子办公里就不一样了,不论是申请报表还是汇报模板,都是在类似word的编辑框内实现,用户可以随时更改自己的模板和控件,根据实际情况灵活调整和配置。个性化之后,还可以选择相应的汇报、申请的审批人和计划、任务的执行人,这样你的申请、任务和汇报就自动流转到相应的参与人那里。流程化的好处不仅提高了效率,更推进了执行力,而不是孤零零的申请、任务和报告躺在系统里毫无作为。
  其次,在实现计划、任务和报告的全流程化后,哨子办公将这些单一的功能,融合为一个全关联的整体,这才是最有价值的地方!用户在创建了任务之后,可自动关联审批、客户、汇报等,方便用户和责任人跟踪、执行、监督和评估。同时,一项项单独任务又自动汇总产生报告表,显示完成情况,用最直观最有效率的方式方便上级领导检查和处理。
  第三,绩效考核是一个不断制订计划、执行、检查、处理的PDCA循环过程,前面的制订和执行很重要,检查和处理更为重要。那么管理者怎么能便捷、可行、客观地去检查和处理员工的绩效情况呢。相对复杂低效的手工方式,工具的智能性就显得尤为重要。比如在哨子办公的系统里,可以实时地自动汇总,生成多样化的绩效考核报告,比如按日、周、月来分类展示,员工的任务完成情况,一目了然。中层的领导看具体的报告表,高层的领导看全公司的总表,哨子办公适应不同管理层的需求。

本文来源:http://www.nrpn.net/70562.html