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总经理秘书岗位职责篇一:秘书的工作职责是什么

  秘书:(部门秘书)
  工作职责:
  1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。
  2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及经费本。
  3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。
  4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。
  5、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理党员干部来信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报。
  6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。
  7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。
  8、协助做好部办公室的日常工作。
  9、做好部领导交办的其他各项工作。
  技能要求:
  1、大学本科,经济或中文专业,2年以上秘书工作经验;
  2、良好的组织、沟通能力;
  3、流利的英语听说读写能力;
  4、熟练的计算机操作技巧。
  秘书:(总经理秘书)
  工作概述:
  负责文件的汇签、收发管理;对公司级会议进行记录,并整理成文;处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作;负责总经理和各部门总监的联络工作;整理总经理的文件;完成部门经理布置的各项工作。
  工作职责:
  1、协助总经理处理公司公文、行政事务。
  2、执行总经理交办的各事项。
  3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。
  4、拟定文件的借阅权限及借阅规定,并严格按规定借阅。
  5、负责文件的汇签、收发、管理工作。
  6、做好公司级会议的记录、并整理成文。
  7、严格执行保密制度,做好各项保密工作。
  8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待,与各部门联系密切。
  9、有关文稿的撰写及审批。
  10、公司会议、报告的安排。
  11、公司所有资料的存档。
  12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
  技能要求:
  1、女性,26岁以下,
  2、文秘、档案管理、中文等专业,大专以上学历
  3、形象、气质较好,工作认真细致,工作条理性、逻辑性较强。
  4、有总经理秘书工作经验,具有良好的服务意识具有良好口头及文字表达能力。
  5、熟练使用各种办公软件及办公工具。
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总经理秘书岗位职责篇二:董事长秘书岗位职责有哪些


  董事长秘书是协助董事长处理各项事务的行政人员。那么董事长秘书岗位职责有哪些?董事长秘书工作职责有哪些?今天小编整理一些董事长秘书岗位职责范文,仅供大家参考。
  董事长秘书岗位职责一
  1、负责董事长的办公服务工作。
  2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。
  3、负责公司文秘业务指导。
  4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。
  5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。
  6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
  7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。
  8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。
  9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。
  10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
  11、完成领导交办的其他工作。
  董事长秘书岗位职责二
  一、处理董事长总经办日常工作事务
  1、董事长办公室文件分类整理。
  2、董事长办公室日常清洁卫生。
  3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。
  4、手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。
  5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。
  6、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。
  8、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。
  二、正式文件的处理。
  1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
  2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
  3、收发传真,并及时交由总经办处理。
  4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
  三、组织安排及接见事项
  1、协助的协调和工作任务下达的作用。
  2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
  3、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。
  4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 行政部经理做好公司来宾的接待工作,并及时做好登记。
  5、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。
  四、相关会议工作
  1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。
  2、起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作。
  3、做好会前准备工作。
  五、根据部队的保密守则保守公司秘密。
  六、董事长助理工作任务下达的作用。
  1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
  2、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。
  3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见
  董事长秘书岗位职责三
  1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。
  2、负责对外联络,媒体接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理。
  3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。
  4、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。
  5、接待访问董事长的重要来宾。 6、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进。
  7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
  董事长秘书岗位职责四
  1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
  2、起草、存档整理总经理签发文件;
  3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
  4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
  5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
  6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
  7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
  8、设计并完善公司人力资源结构;
  9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
  10、完善公司绩效考核制度。
  董事长秘书岗位职责五
  一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;
  二、筹备董事会和股东大会,并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。
  三、负责公司信息披露事务,保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;
  四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;
  五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当??担负的责任,遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;
  六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时,应及时提出异议;
  七、为公司重大决策提供咨询和建议;
  八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;
  九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。
  十、承办董事长交办的各项工作。
 
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总经理秘书岗位职责篇三:行政秘书岗位职责以及工作要求有哪些


  行政秘书的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础的文书写作、档案管理,熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等。那么行政秘书岗位职责以及工作要求有哪些?下面一起跟小编了解下吧。
  行政秘书岗位职责
  1、在办公室主任的领导下完成日常行政工作。
  2、负责系办公室、会议室、教师休息室等公共场所的管理、维护工作。负责系办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管理、分发和维护工作。
  3、负责做好系内外来访人员的接待、对外宣传和联络工作。协助系分管领导搞好成人教育、职业教育及社会工作。
  4、做好电话的接听、记录、转达工作,做好会议服务工作。
  5、及时、准确地向领导和有关人员传达学校、处室机关部门的指示和各类会议的通知事宜。
  6、负责系报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发、网络建设与维护等工作。
  7、负责各类档案的收集、整理保管和转递。做了各类文件资料的立卷、存档和查询工作。
  8、负责系财务会计工作。
  9、按时完成领导安排的各项工作任务。
  行政秘书岗位职责
  1、领导勤务。承担校行政的服务工作,包括校内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理校长、副校长印章、签名章,负责用印及校长、副校长签字的程序性常规审核;承担校行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供校行政领导公务活动信息;
  2、内部事务。承担校领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;
  3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、校长办公会议以外的校级会议的人员通知;
  4、负责办理校行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;
  5、负责完成行政协理交办的有关工作,参与大型活动会务工作。
  行政秘书岗位职责
  1、根据学院办公室和外语学院的要求,按照教学档案归档目录及保存期限做好教学档案的整理、分类、归档、保存。并定期检查档案的保存情况发现问题及时报告处理。
  2、根据评估办的要求,按照教学评估资料目录做好教学评估资料的收集、整理、分类、归档、保存。并定期检查评估资料的保存情况发现问题及时报告处理。
  3、根据资产管理中心和外语学院的规定,做好外语学院所属资产的管理工作。
  4、根据工作需要,按照外语学院规定做好办公设备的申请、购置继配备工作。
  6、根据外语学院规定做好教学用品、办公用品的领取、发放工作,并做好相关单据的整理保存工作。
  7、按照职称评审的有关规定,协助外语学院领导做好外语学院教职工职称评审工作。
  8、根据学院要求,协助外语学院领导做好每学期(年)工作计划的制定和工作总结的撰写。
  9、按照外语学院的安排,做好办公室各类文件的撰写、审校、印制、发放及发布。
  10、按照外语学院有关规定,做好工作日志的整理、汇集,会议记录、大事记。
  11、按照外语学院规定,做好办公室日常考勤工作;组织院属各教学系做好日常考勤及汇总每月考勤情况,并上报人力资源处。
  12、协助外语学院领导做好教职工加班、请假、公出、调休等工作。
  13、按照人力资源处安排协助外语学院领导,做好每学期的绩效考核工作。
  14、根据工作的需要,做好外语学院的相关接待工作。
  15、按照学院和外语学院要求协助外语学院领导做好安全工作。
  16、根据人才需求计划,协助外语学院领导组织教师的招聘、解聘工作。
  17、协助外语学院领导协调处理学院行政单位交办的临时性工作。
  行政秘书岗位职责
  1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等;
  2、参加由总经理组织召开的行政例会(有的酒店也称之为早会或例会)、财务会议以及其它会议,做好会议记录,了解各项决定的执行情况并及时反馈信息;
  3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理;
  4、负责总经理的日常电话转接,尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰;
  5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作;负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作;
  6、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用,负责与外单位联系,办理各类许可证和归档保管工作;
  7、负责搞好总经理的日常工作安排,如会议、工作约会、宴请等;
  8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等;
  9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等);
  10、完成总经理临时交给的其它工作。
 
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